
Проверка и экспертиза смет
Проверка смет – это рассмотрение сметной документации на правильность применения расценок и коэффициентов, точность объёмов работ и расхода материалов, сравнение указанных цен с рыночными. Проверка необходима для устранения завышений в сметах, избавления от ошибок и пересчета смет на правильные показатели. Анализ смет проводится для документации составленной в любых расценках – коммерческих и по сборникам ТЕР, ФЕР, ТСН.
Для чего нужна оценка смет?
- Сделать пересчет сметы, иначе говоря подобрать более подходящие расценки, подсчитать точнее объёмы работ, расход материалов, указать актуальные цены.
- Уменьшить смету. Данная задача выполняется путём оптимизации строительных процессов, замены проектных решений, устранения превышений по объемам и ценам. Некоторые расценки из сметы будут заменены или исключены.
- Рассчитать смету заново. Если сметный расчет выполнен из рук вон плохо, то его придётся полностью переделать. Причиной этого становится: чрезмерное упрощение сметы из-за чего обнаруживается много неучтённых работ; неверные подсчёты объёмов и материалов; расплывчатые формулировки расценок из-за чего невозможно понять о каких работах идёт речь.
- Сделать перевод сметы. Конечно мы имеем в виду не перевод на другой язык (хотя мы занимаемся и переводом проектно-сметной документации), а изменение формата документа, то есть замену коммерческих расценок бюджетными из сборников (ТЕР, ФЕР, ТСН) и наоборот. Прежде чем делать перевод в новые расценки, требуется разобрать насколько правильно работы расценены в исходном документе и к каким строительным процессам они относятся.
- Проверка достоверности смет. Сюда относится проверка цен, объёмов работ, расхода материалов, показателей накладных расходов, сметной прибыли и других числовых значений.
- Расшифровка сметы или, иными словами, разбор сметы, то есть сопоставление расценок указанных в документации с технологическими процессами (штукатурными, бетонными, электромонтажными и другими работами), уточнение и разъяснение заказчику коэффициентов, индексов, накладных расходов и подробное растолкование всех показателей сметы с переводом на простой и доступный человеческий язык.
Как проводится экспертиза смет?
Для экспертизы нужны исходные данные, кроме сметы это проект или техническое задание, с которым и следует сверяться. Сначала идёт разбор технологических процессов, нужно сопоставить имеющиеся в представленных документах и определить правильно ли они подобраны, все ли расценки присутствуют, какие пропущены и какие излишне добавлены, какие механизмы и материалы используются. Если проект отсутствует, то надо оценить решения (архитектурно-строительные и инженерные коммуникации – электроснабжение, водоснабжение, канализация, отопление, вентиляция, кондиционирование), возможно они проработаны плохо (например, сделан чрезмерный запас по прочности или налицо недостаток) или им вообще не было уделено внимание. После окончания разбора технологических процессов остаётся пересчитать и проверить числовые значения – объёмы работ, расход изделий, оборудования и материалов, цены (доставка материалов, временные здания, зарплата рабочих, аренда механизмов, материалы, накладные расходы, прибыль и т.д.). Для уточнения объёмов работ мы делаем выезд на объект или ведём расчёт по предоставленной документации, расход определяется на основании данных производителей и технологического процесса, цены уточняются у поставщиков (при необходимости делаются пробные заказы, чтобы заказчик мог увидеть счёт на конкретный товар).
Какие отклонения выявляются при анализе смет?
- Неправильные расценки, которые не соответствуют технологии строительного процесса. Такая ошибка требует замены расценки. Чаще всего встречается при изготовлении сметы по техзаданиям.
- Отсутствие расценки, обычно вследствие недосмотра вызванного поверхностной работой с документацией или техническим заданием.
- Лишние расценки, которые завышают сметную стоимость и должны быть обоснованы, иначе их удаляют.
- Несоответствие материалов технологическому процессу работ. Это означает неверный подбор материала. Такая ошибка вызвана слабой инженерной проработкой объекта, в качестве примера можно привести использование обычных гипсокартонных листов во влажных помещениях, использование цементно-песчаной смеси для тонкослойных стяжек.
- Неправильный расход материалов, вызванный усреднением показателей или иными ошибками. Для точного подсчёта материалов каждую расценку следует детально разбирать, при выезде на объект инженер-сметчик должен оценить перепады полов, стен, чтобы правильно подобрать толщину штукатурного слоя. Количество арматуры в бетоне при отсутствии проекта должно быть посчитано вручную на основе инженерных расчётов.
- Отсутствие материалов, например каменная кладка без армирования, облицовка плиткой без грунтовки, закладные детали и крепёж при любых видах работ.
- Неверный объём работ, который бывает, как занижен, так и завышен. Завышение может быть вызвано слиянием нескольких работ в одну расценку, упрощением расчётов (проёмы не вычитают из площади стен, чтобы не считать откосы), ошибками.
- Завышение цен. Для материалов это может быть вызвано включением в цену доставки, заготовительских и складских расходов, разгрузки. В работах обычно завышается норма сметной прибыли.
- Неправильное использование индексов и коэффициентов, которые увеличивают сметную стоимость.
Сколько стоит проверка смет?
На стоимость проверки сметы влияет её размер, наличие документации, необходимость сделать детальный или поверхностный разбор. В некоторых случаях необходимо делать выезд на объект, чтобы снять размеры и проверить объёмы работ. В самом простом случае потребуется всего лишь 1 час работы, цена на который у нас всегда стабильна и одинакова для всех услуг, текущую цену работы в час вы можете найти на странице «цены».


Выезд на осмотр, фото- и видеосъёмка стройплощадки с изготовлением эскизного чертежа, первичного техзадания или получение готовых проектных, а также фото- и видеоматериалов..
В стандартный выезд входит 2 часа работы на объекте. Как правило, требуется 1-4 часа, но на крупных объектах регулярные выезды – обычное дело. Часть работы могут выполнить сотрудники заказчика.
Изготовление собственных или доработка полученных чертежей, для выполнения расчётов. Оценка необходимости создания дополнительной проектной документации.
Время значительно варьируется, от получаса и более.
Расчёт строительных объёмов на основании имеющейся документации, при необходимости изготовление недостающей.
От 0,5 часа
Составление шаблона сметного расчёта, отправка на проверку заказчиком в случае потребности.
От 0,5 часа
Изготовление сметы (включение в шаблон объёмов, уточнение текущих цен на работы, механизмы и материалы) и проверка правильности расчётов.
От 0,5 часа.
Предоставление готового расчёта заказчику и дополнительные поправки.
Как правило, до 1-2 часов.
Сопровождение документации (изготовление актов, справок, дополнительных смет, рабочих чертежей, визуализации и др.) в случае необходимости.
Определяется индивидуально, но не менее часа.